Soumettre un article

Format de soumission

Pour nous faciliter le travail, nous préférerions que les auteurs utilisent le processeur de texte LaTeX. Cependant, au cas où cela poserait un problème, il est toujours possible de soumettre des fichiers au format MS Word ou Open Office.

Les papiers (6 ou 12 pages) peuvent être soumis en français ou en anglais (pour les non-francophones).

Le format à utiliser est la dernière version du RNTI disponible à l'adresse suivante :

http://www.antsearch.univ-tours.fr/publi/RNTI-X-Y.zip

Processus de sélection

Comme à l'édition précédente (EGC 2009), le processus de sélection des articles et posters a été modifié sur trois aspects :

anonymat des soumissions
seuls les styles LaTeX de soumission et de version finale sont disponibles sur le site de la conférence. (Les soumissions en Word et Open Office sont autorisées, mais déconseillées)
une étape de discussion entre les relecteurs et les auteurs est prévue avant sélection finale des articles

Anonymat

En cas d'utilisation du format LaTeX, il faut IMPERATIVEMENT utiliser l'option "submission" pour la préparation des textes. Cette option rend invisible les noms d'auteurs et leur affiliation, ceci afin de garantir un processus d'évaluation totalement anonyme.

En cas d'utilisation du format Word ou Open Office, les auteurs doivent eux-mêmes supprimer leurs noms sur le document.

Remarques :

Il est possible pour les auteurs de citer leur propres travaux à condition de le faire de façon anonyme.
Par souci d'équité, les soumissions ne respectant pas l'anonymat ne pourront pas être évaluées.

Adresse de soumission

Les articles doivent être soumis en ligne sur EasyChair à l'adresse suivante :

http://www.easychair.org/conferences/?conf=egc2010

Discussion entre les relecteurs et les auteurs

Cette nouvelle phase dans le processus de sélection permet aux auteurs de prendre connaissance des différents rapports sur leur soumission et ainsi de répondre directement aux remarques des relecteurs et/ou d'apporter des précisions permettant de faciliter la compréhension de leur soumission. Ces réponses seront limitées à 150 mots par relecteur.

Remarques :

Il ne s'agira en aucun cas de soumettre une nouvelle version de l'article. Les remarques faites seront utilisées uniquement pour ajuster les rapports de relecture et/ou permettre au comité de programme de disposer de ces éléments de réponse lors de la sélection des communications.
Les ajustements éventuels de rapports de relecture par les rapporteurs, en fonction des réponses apportées par les auteurs seront faits avant la réunion du comité de programme.

Edition des actes

Les articles sélectionnées seront publiés dans un numéro spécial de la revue RNTI (Revue des nouvelles Technologies de l'Information).

Post-actes

Les meilleurs articles seront sélectionnés pour être publiés dans des post-actes internationaux édités chez Springer.

Prix EGC

Deux prix EGC de 1500 euros seront décernés par le comité de pilotage au meilleur article applicatif et au meilleur article académique.